Najczęściej wymienianym powodem zawieszenia działalności gospodarczej jest sezonowość przychodów, ale często również niezadowalająca sytuacja finansowa firmy. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą mogą ją zawiesić, zgodnie z Prawem Przedsiębiorców wprowadzonym 30 kwietnia 2018 roku , na czas określony lub nieokreślony (firmy zarejestrowane w KRS mogą zawiesić działalność maksymalnie do 24 m-cy).
Zawiesić działalność gospodarczą może przedsiębiorca nie zatrudniający pracowników. Nie ma możliwości przedłużenia okresu zawieszenia. Aby zawiesić jednoosobową działalność gospodarczą, należy złożyć wniosek CEIDG-1 o zawieszenie działalności. Najbardziej popularnym sposobem jest złożenie wniosku on-line poprzez formularz elektroniczny zamieszczony na stronie www.ceidg.gov.pl.
Można również złożyć wniosek bez logowania się do sytemu i podpisu (tzw. procedura anonimowa), ale wówczas konieczna jest wizyta w urzędzie gminy lub miasta, w trakcie której urzędnik odnajduje wniosek po kodzie, drukuje go i przedkłada przedsiębiorcy do podpisu. Dniem złożenia wniosku w tym przypadku, jest dzień złożenia podpisu przez wnioskodawcę.
Istnienie też możliwość zaniesienia wypełnionego i podpisanego wniosku do urzędu gminy lub miasta. Wniosek o zawieszenie działalności można złożyć zarówno przed, w dniu i po planowanej dacie zawieszenia. Wniosek CEIDG-1 jest automatycznie przesyłany do ZUS, US oraz GUS. ZUS po otrzymaniu informacji, zawiadamia pisemnie płatnika o sporządzonych w związku z tym dokumentach (ZUS ZWPA, ZUS ZWUA, ZUS ZCNA).
W przypadku, gdy zawieszenie działalności trwa od 1 dnia miesiąca przez co najmniej 30 dni (oprócz lutego), przedsiębiorca jest zwolniony w danym miesiącu z całej składki ZUS (społeczne i zdrowotne). Jeżeli zawieszenie działalności trwa co najmniej 30 dni, ale zaczyna się i kończy w trakcie miesiąca, to składka na ubezpieczenie społeczne będzie liczona proporcjonalnie za dni, w których działalność jest aktywa, natomiast składkę zdrowotną płaci się w całej wysokości. Jeżeli zawieszenie działalności trwa krócej niż 30 dni, należy opłacić pełną składkę ZUS.
W okresie zawieszenia działalności przedsiębiorca nie może wykonywać działalności gospodarczej i uzyskiwać bieżących przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej.
Może natomiast m.in :
- wykonywać wszelkie czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów, w tym rozwiązywania zawartych wcześniej umów
- przyjmować należności i jest obowiązany regulować zobowiązania, powstałe przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej
- zbywać własne środki trwałe i wyposażenie
- ma prawo albo obowiązek uczestniczyć w postępowaniach sądowych, postępowaniach podatkowych i administracyjnych związanych z działalnością gospodarczą wykonywaną przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej
- wykonywać wszelkie obowiązki nakazane przepisami prawaosiągać przychody finansowe, także z działalności prowadzonej przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej
- powołać albo odwołać zarządcę sukcesyjnego, o którym mowa w ustawie z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej (Dz. U. poz. 1629)
W trakcie zawieszenia działalności gospodarczej przedsiębiorca może zostać poddany kontroli na zasadach przewidzianych dla przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą.