Planowanie działań, układanie harmonogramów i dotrzymywanie terminów to ważna część działalności biznesowej. Oprócz rzeczy ustalanych samodzielnie są i te, które wynikają z różnorodnych przepisów. Jednym z zadań, które trzeba zrobić w określonej dacie, są kwestie podatkowe. Pewne działania w tym obszarze należy wykonać już na początku roku. Tak jest na przykład z formularzem PIT-11, który trzeba wystawić już do 31 stycznia.
PIT-11 wystawia płatnik składek, czyli przedsiębiorca zatrudniający pracowników – zarówno w ramach umowy o pracę, jak też np. poprzez umowę zlecenie. Można to zrobić samodzielnie, ale o wiele lepiej zdać się na wsparcie profesjonalnych księgowych. Taką pomoc można uzyskać w biurze rachunkowym GroupEuroService.
Czym jest PIT-11
PIT-11 to deklaracja, w której pracodawca, czyli płatnik, przekazuje do Urzędu Skarbowego informacje o uzyskanych przez pracownika (podatnika) dochodach w danym roku podatkowym, zaliczkach pobranych na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.
Sporządzenie tej deklaracji to obowiązek każdego przedsiębiorcy, który w trakcie roku rozlicza, pobiera i wpłaca zaliczki na podatek dochodowy. Przekazanie jej do Urzędu Skarbowego, a następnie do pracowników i zleceniobiorców jest bardzo istotne, bo na jej podstawie uzyskają informacje potrzebne m.in. do przygotowania zeznania PIT-37 i PIT-36. Dlatego też terminowe złożenie PIT-11 do Urzędu Skarbowego, a później przekazanie go podatnikom odgrywa niebagatelną rolę.
Do kiedy PIT-11
Przygotowania i przekazania deklaracji PIT-11 dotyczą dwa terminy. Pierwszy odnosi się do obowiązku złożenia go w Urzędzie Skarbowym, drugi ma zastosowanie w przypadku udostępnienia go osobom związanym z przedsiębiorcą umową o pracę czy umowami cywilnoprawnymi.
Pierwszy z nich mija 31 stycznia 2025 r. Do tego dnia płatnik, czyli przedsiębiorca, musi przesłać do Urzędu Skarbowego PIT-11 wszystkich pracowników, podając jako organ podatkowy organ właściwy dla podatnika.
Drugi termin przypada na 28 lutego 2025 r. Ten dotyczy doręczenia deklaracji PIT-11 wszystkim osobom, które przedsiębiorca zatrudniał i dokonywał na ich rzecz wypłat. Ten dokument można przekazać w tradycyjnej formie drukowanej, albo w wersji elektronicznej. Najważniejsze jest jednak dotrzymanie terminu, który nie może przekroczyć ostatniego dnia lutego.
Niezachowanie któregoś z terminów grozi konsekwencjami karno-skarbowymi. Jeśli dojdzie do opóźnienia, przedsiębiorca powinien jak najszybciej nadrobić zaległość, a jednocześnie złożyć do urzędu skarbowego czynny akt żalu. W ten sposób ma szansę na uniknięcie kary. Należy pamiętać, że czas ma tu niebagatelne znaczenie, bo uniknięcie konsekwencji karnych i finansowych może być skuteczne tylko wtedy, gdy podatnik przyzna się do popełnienia wykroczenia zanim naczelnik Urzędu Skarbowego samodzielnie je udokumentuje.
Biuro rachunkowe wyręczy Cię w sprawach PIT
Sprawy związane ze sporządzeniem i przekazaniem wszelkich deklaracji PIT, zarówno dla Urzędu Skarbowego, jak i dla pracowników, najlepiej przekazać doświadczonemu księgowemu. Takie zadania sprawnie i terminowo wykonuje GroupEuroService.
Każdy płatnik zobowiązany jest do przekazania Urzędowi Skarbowemu deklaracji PIT-11 wyłącznie drogą elektroniczną. Dlatego do ich sporządzenia najlepiej skorzystać ze specjalnych programów, jakimi dysponują np. biura rachunkowe, takie właśnie jak GroupEuroService. Przedsiębiorca-płatnik będący osobą fizyczną ma możliwość potwierdzenia przekazywanych danych z wykorzystaniem e-podpisu albo zestawem danych autoryzujących. Jeżeli zaś funkcjonuje jako spółka z o. o. czy w każdej innej formie, musi użyć e-podpisu.
W przypadku udostępnienia deklaracji pracownikom, każdy przedsiębiorca może samodzielnie i dowolnie zdecydować, czy będzie to wersja elektroniczna, czy w formie klasycznego papierowego wydruku.
Rachunkowość i księgowość dla firm
Sprawy związane z terminowym sporządzeniem i przekazaniem deklaracji PIT-11 to jedno z wielu zadań, jakie spoczywają na barkach przedsiębiorców. Są zarazem dobrym przykładem, który pokazuje, w jaki sposób wyręczyć firmę może outsourcing księgowo-rachunkowy. Nie ma przy tym znaczenie, czy działa się na rynku jako jednoosobowa działalność gospodarcza, czy też jako np. spółka kapitałowa. Różnicy nie robi też wielkość przedsiębiorstwa, poziom zatrudnienia czy wysokość osiąganych przychodów. Zewnętrzne wsparcie po prostu się opłaca, bo jest równoznaczne z redukcją kosztów, jakie wymusza zatrudnienie księgowego czy samodzielne budowanie całego działu zajmującego się tą tematyką. Zakres wsparcia, z jakiego można skorzystać i jakie oferuje GroupEuroService jest bardzo szeroki i obejmuje też m.in. kwestie kadrowo-płacowe. Warto skorzystać z tych wszystkich opcji, bo to duże ułatwienie, które pozwala skupić się na głównym obszarze swojej działalności. Takie podejście umożliwia koncentrację na wiodących zadaniach, od realizacji których zależy m.in. pozycja rynkowa, zdobywanie nowych klientów, płynność współpracy z kontrahentami czy dostawcami, podejmowanie działań rozwojowych i po prostu generowanie zysku.