Czym są e-Doręczenia i dlaczego są wprowadzane?
e-Doręczenia to system umożliwiający elektroniczne przesyłanie korespondencji między podmiotami gospodarczymi a administracją publiczną. Jego celem jest zwiększenie efektywności, bezpieczeństwa oraz ekologiczności komunikacji, eliminując potrzebę korzystania z tradycyjnej poczty. Wprowadzenie e-Doręczeń stanowi istotny krok w kierunku cyfryzacji usług publicznych w Polsce.
Kogo dotyczy obowiązek posiadania skrzynki e-Doręczeń?
Obowiązek korzystania z e-Doręczeń został wprowadzony etapowo:
– Od 1 stycznia 2025 roku – nowe podmioty rejestrowane w KRS i CEIDG będą musiały posiadać skrzynkę e-Doręczeń od momentu założenia działalności.
– Od 1 kwietnia 2025 roku – obowiązek obejmie wszystkie firmy już wpisane do KRS.
– Od 1 października 2026 roku – system stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców wpisanych do CEIDG.
Jak założyć skrzynkę e-Doręczeń?
Proces rejestracji różni się w zależności od formy prawnej działalności. Nowe firmy dokonują zgłoszenia w momencie rejestracji, natomiast podmioty już istniejące będą musiały złożyć wniosek o założenie skrzynki za pośrednictwem platformy rządowej.
Konsekwencje braku skrzynki e-Doręczeń
Nieposiadanie skrzynki po upływie wyznaczonych terminów może skutkować tzw. fikcją doręczenia – pisma urzędowe uznawane będą za odebrane, nawet jeśli przedsiębiorca faktycznie ich nie odczyta. Może to prowadzić do problemów prawnych i administracyjnych.
Korzyści z wdrożenia e-Doręczeń
- Szybkość i wygoda – dokumenty dostarczane są natychmiast, bez opóźnień pocztowych.
- Bezpieczeństwo – system gwarantuje poufność i integralność przesyłanych danych.
- Ekologia – ograniczenie zużycia papieru i tradycyjnej korespondencji.
Jak możemy Tobie pomóc?
GroupEuroService wspiera przedsiębiorców w dostosowaniu się do nowych regulacji prawnych i zmian w sposobie komunikacji z administracją publiczną. Dzięki doświadczeniu w obsłudze firm, pomagamy naszym klientom sprawnie przejść na nowy system, minimalizując formalności i zapewniając pełną zgodność z przepisami.