Sprawy cywilne, karne, dotyczące obsługi przedsiębiorców, związane z finansami osobistymi czy spadkami. To tylko niektóre przykłady działań, których podejmują się kancelarie prawne. Ich przekrój jest bardzo szeroki, a specyfika nieraz tak różna, jak różnorodne są potrzeby i oczekiwania klientów, którzy zwracają się po wsparcie radcy prawnego czy adwokata. Wspólnym mianownikiem wszystkich osób, które wykonują zawody prawnicze jest konieczność dbałości o kwestie księgowe i rachunkowe. Nie ma konieczności, aby zajmować się nimi samodzielnie, bo naprzeciw wychodzi GroupEuroService.
Outsourcing w zakresie księgowości i rachunkowości to ułatwienie dla wszystkich przedsiębiorców, nie inaczej jest też w przypadku kancelarii prawnych.
Jakie są wyzwania w księgowości dla kancelarii prawnych
Jedno z wyzwań, które jest związane z księgowaniem dokumentacji źródłowej, jest właściwe określenie momentu powstania obowiązku podatkowego dla faktur sprzedażowych. Żeby zrobić to dobrze, należy sięgnąć do konkretnych umów na świadczenie usług prawnych – stałych, zawieranych z klientami na dłuższy okres, albo mających postać doraźnego zlecenia.
Nie mniej ważne, a przy próbie robienia tego samodzielnie mogące być problematyczne, są również kwestie dotyczące stawek VAT, faktur zaliczkowych i rozliczenia zaliczek. Podstawowa stawka VAT wynosi 23%, jednak np. pomoc prawna świadczona nieodpłatnie może być zwolniona z tego podatku. Działając w różnych obszarach, trzeba je rozróżniać i o tym pamiętać. Dużej dokładności wymagają też rozliczenia faktur zaliczkowych. Są dość powszechnie stosowane przez kancelaria otrzymujące zaliczki na poczet przyszłych usług. Jednak kiedy dana usługa np. nie zostanie zrealizowana, zaliczkę należy zwrócić i właściwe zaksięgować taką operację.
Nie tylko VAT
Oprócz kwestii podatku VAT, ważny dział w księgowości i rachunkowości kancelarii prawnych stanowi rozliczanie kosztów i wydatków.
Prowadząc sprawy, prawnicy m.in. wnoszą za klientów opłaty sądowe, zlecają ekspertyzy, a reprezentując ich w dalszych częściach Polski odbywają podróże służbowe. I właśnie tak powstające koszty wymagają prawidłowego zaksięgowania, co pozwoli odzyskać je od osób, na rzecz których działają kancelarie, albo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Istnieje też opcja refakturowania kosztów na klienta, co jednak też wiąże się z precyzyjnym ich opisaniem i ujęciem w księgach rachunkowych.
Właściciele kancelarii, czy to osoby fizyczne prowadzące działalność, czy też funkcjonujące w różnorodnych formach spółek, muszą także pamiętać o prawidłowych rozliczeniach z pracownikami. Tu bardzo istotna jest skrupulatność w ewidencjonowaniu czasu pracy, a także precyzyjne rozpisanie stawek godzinowych – niejednokrotnie różnych – dla poszczególnych pracowników.
Powierz swoje sprawy najlepszym
Tak jak indywidualne i często skomplikowane są sprawny prowadzone przez prawników, tak specyficzne są przepisy związane z księgowością i rachunkowością. Profesjonalny i doświadczony zespół GroupEuroService świadczy usługi księgowe na najwyższym poziomie, wspiera klientów w zakresie doradztwa podatkowego, a także kadr i płac. Bez względu, w jakiej problematyce specjalizuje się kancelaria prawna, może liczyć na kompleksową obsługę GroupEuroService. Od lat bardzo dobrze znamy tę branżę, dzięki czemu sprawnie i efektywnie poruszamy się w tej tematyce. Doskonale wiemy, jakie są kluczowe zagadnienia, wspólne dla wszystkich kancelarii prawnych, których po prostu nie można pominąć. Do tego potrafi skutecznie podejść do indywidualnych wyzwań. Te mogą wynikać z charakteru spraw, które dominują w danej kancelarii, albo z formy prawnej, w jakiej ona funkcjonuje.
Księgowość i rachunkowość dla kancelarii prawnych nie ma przed nami tajemnic. Współpraca z nami to gwarancja rzetelnego i najkorzystniejszego dla klienta poprowadzenia tych spraw. Pełna oferta i informacje o usługach na stronie https://www.groupeuroservice.pl/