Szkoły językowe, organizatorzy specjalistycznych szkoleń, zajęć stacjonarnych czy webinarów, prywatne placówki edukacyjne. Na rynku funkcjonuje szereg podmiotów, dzięki którym można zdobywać nową wiedzę i podnosić swoje kwalifikacje. Takie firmy, podobnie jak inne przedsiębiorstwa, muszą stawiać czoła wyzwaniom dotyczącym księgowości, rachunkowości, podatków czy zarządzania finansami. To niełatwe zadania, ale kiedy korzysta się z zewnętrznego wsparcia przestają być obciążeniem. Outsourcing w tym zakresie oferuje GroupEuroService.
Firmy szkoleniowe stawiają na rozwój – swoich klientów i swój własny. Żeby nic go nie zakłócało, warto postawić także na usługi biura księgowego i rachunkowego. To się opłaca, bo dzięki temu m.in. oszczędzamy czas i pieniądze, korzystanym z profesjonalnego wsparcia i zyskujemy gwarancję prawidłowego działania w obszarze podatków.
Księgowość dla firm szkoleniowych. Największe wyzwania
Firmy szkoleniowe współpracują z różnymi wykładowcami, lektorami, trenerami czy prelegentami. Osoby te mogą być zatrudnione w oparciu o umowę o pracę, umowę zlecenia, umowę o dzieło, mogą również prowadzić własną działalność gospodarczą. Z każdą z tych form wiążą się odmienne sposoby rozliczania wynagrodzenia, odprowadzenia składek ZUS czy podatków. Żeby wybrać rozwiązanie optymalne dla obu stron, trzeba dobrze poruszać się w przepisach dotyczących tych spraw. Samodzielnie nietrudno o pomyłkę, ale ze wsparciem profesjonalnych księgowych problem znika.
Rozmaite rodzaje kursów czy szkoleń – np. stacjonarne, online, grupowe, indywidualne konsultacje – wiąże się z innym sposobem naliczania opłat. Klientami są osoby fizyczne albo płatnicy VAT, co również nie jest bez znaczenia. Dlatego biuro rachunkowe odpowiada za zarządzanie fakturowaniem i kontrolą należności. W przypadku oferowania kursantom subskrypcji, trzeba pamiętać o skrupulatnym prowadzeniu ewidencji odroczonych i przyszłych przychodów. To wymagające zadanie również może realizować GroupEuroService.
Zarządzanie kosztami i zgodność z przepisami
Zajmując się działalność szkoleniową i edukacyjną, trzeba też zmierzyćsię z zarządzaniem kosztami – stałymi i zmiennymi. Musimy je właściwie rozróżniać i kwalifikować, a pamiętajmy, że w grę wchodzi tu szereg pozycji (np. wynajem pomieszczeń, opłaty za media, wynagrodzenia personelu, opracowanie materiałów szkoleniowych, marketing i promocja). Dbałość o tę sferę ma istotny wpływ na rentowność całego biznesu.
Działanie branży szkoleniowej reguluje wiele przepisów. Oprócz tych odnoszących się do księgowość, bardzo ważne są też te związane z ochroną danych osobowych (RODO), bo firmy szkoleniowe gromadzą i przetwarzają ich bardzo dużo, pozyskując je od licznych uczestników zajęć. Z kolei stworzenie materiałów edukacyjnych wymaga prawidłowego stosowania ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych. To tylko niektóre przykłady zadań, które dla swoich klientów wykonać może GroupEuroService, odciążając właścicieli biznesu i pozwalając im skupić się na głównej działalności.
Skorzystaj ze wsparcia. To czysty zysk
Na działalność edukacyjną i szkoleniową można pozyskiwać zewnętrzne wsparcie, pochodzące z programów rządowych czy projektów unijnych. Taki zastrzyk finansowy jest bardzo cenny, ale wymaga również prawidłowego księgowania i skrupulatności w rozliczeniu. Nie można tego bagatelizować, bo wszelkie błędy mogą wiązać się z koniecznością zwrotu dotacji. Co zrobić, żeby wyeliminować ryzyko utraty dofinansowania? Najlepiej powierzyć te zadania specjalistom z GroupEuroService.
Outsourcing w obszarze księgowości i rachunkowości to bezdyskusyjna korzyść i ułatwienie w prowadzeniu biznesu. Podejmując współpracę z GroupEuroService nie musimy samemu głowić się nad właściwymi rozwiązaniami i ryzykować pomyłką. Te sprawy powierzamy specjalistom, z doświadczeniem i znajomością branży. Wówczas ze spokojem możemy skupić się na tym, co stanowi motor napędowy firmy, pozwala jej stabilnie funkcjonować na rynku i planować działania rozwojowe.