Działalność w branży IT często wymaga stosowania niestandardowych rozwiązań w księgowości i rachunkowości. Ich prawidłowe, a zarazem korzystne dla przedsiębiorcy wdrożenie wiąże się z posiadaniem specjalistycznej wiedzy i doświadczenia. Ważne jest również bieżące śledzenie zmian regulacji prawnych, które odnoszą się do tej dziedziny. To zajęcia czasochłonne i wymagające sporo uwagi. Warto pamiętać, że nie trzeba robić tego osobiście czy też poprzez budowanie własnego działu księgowości. O wiele lepiej skupić się na podstawowym biznesie, a to co wykracza poza ten obszar zlecić firmom zewnętrznym.
Outsourcing księgowości i rachunkowości w branży IT przynosi szereg korzyści. Żeby docenić ich wagę, warto na początek uświadomić sobie, z jakimi wyzwaniami w tym zakresie mierzą się firmy informatyczne.
Praca twórcza i przekazanie praw autorskich
Jednym z elementów związanych z funkcjonowaniem firm informatycznych jest rozliczenie kosztów wynagrodzeń dla pracowników. Szczególnie chodzi o prawidłowe udokumentowanie wykonania pracy twórczej, które uprawnia do rozliczenia 50% kosztów uzyskania przychodu. W tym przypadku bardzo istotną kwestią jest zastosowanie mechanizmu proporcjonalnego rozliczania wynagrodzeń, uwzględniającego stosunek prac twórczych względem prac kojarzonych ze zleceniem. Jest to ważne nie tylko dlatego, że umożliwia korzystnie rozliczać koszty wynagrodzeń, ale jednocześnie chroni przed ewentualnymi zarzutami, które podczas kontroli mogą postawić organy administracji skarbowej.
Z pracą informatyków i programistów wiążę się także przekazanie praw autorskich. Trzeba mieć świadomość, że samodzielne przeprowadzenie w sposób prawidłowy tej złożonej procedury kwalifikacji zdarzenia gospodarczego nie należy do łatwych.
Wsparcie zewnętrznych specjalistów
Powyższe przykłady dobrze obrazują, z jakimi wyzwaniami z obszaru księgowości i rachunkowości przychodzi się mierzyć firmom IT. Potwierdzają również, że w tym przypadku naprawdę warto wesprzeć się zewnętrznymi specjalistami, którzy mają dużą wiedzę i praktykę w tych zagadnieniach. Mówiąc krótko, biuro rachunkowe dla firm informatycznych to po prostu pewne i sprawdzone rozwiązanie licznych problemów, które pojawiają się podczas prowadzenia działalności gospodarczej.
Co robimy dla branży IT
GroupEuroService doskonale zna wymagania stawiane przed firmami IT, a także problemy, z którymi spotykają się na co dzień. Wychodząc im naprzeciw, oferujemy kompleksowe usługi z zakresu księgowości, kadr i płac oraz doradztwa podatkowego. Dlaczego wybrać nasze biuro rachunkowe dla firm informatycznych? Bo mamy szeroką wiedzę i długoletnie doświadczenie. W pracy wykorzystujemy najnowsze oprogramowanie dla biur rachunkowych Comarch ERP Optima, spełniające branżowe standardy. Naszym klientom udostępniamy program do wystawiania faktur i kontroli płatności. Największą siłą i wartością są ludzie, a nasi księgowi są członkami Międzynarodowego Stowarzyszenia Audytorów Wewnętrznych IIA Polska. Potwierdzeniem wysokich kwalifikacji i uprawnień do prowadzenia ksiąg rachunkowych są certyfikaty wydane przez ministra finansów oraz Stowarzyszenia Księgowych w Polsce.
Dlaczego warto wybrać outsourcing księgowości
Outsourcingu księgowości dla firm informatycznych, podobnie jak dla innych branż, posiada wiele zalet. Podstawowe korzyści to redukcja kosztów i możliwość skupienia się na podstawowej działalności.
Zewnętrzne usługi księgowe pozwalają na zmniejszenie wydatków związanych z zatrudnianiem i szkoleniem własnego personelu. Korzystanie ze wsparcia zewnętrznych specjalistów pozwala uniknąć kosztów wynikających ze stałego utrzymywania własnych kadr.
Żeby być konkurencyjnym w branży IT, trzeba w pełni skoncentrować się na głównym obszarze swojego biznesu. Należy nadążać na szybkim rozwojem technologicznym i innowacjami, bo tylko tak odpowiemy na potrzeby klientów. Nie warto zatem poświęcać zasobów i czasu na sprawy dotyczące księgowości, podatków czy administracji i kadrowe w sytuacji, gdy profesjonalnie może poprowadzić je wyspecjalizowane w tej problematyce biuro rachunkowe dla firm informatycznych. Takim sprawdzonym partnerem jest GroupEuroService, która wspiera m.in. producentów i dystrybutorów oprogramowania i sprzętu, zespoły programistyczne czy firmy internetowe.