Najpowszechniejszą formą prowadzenia biznesu w naszym kraju jest jednoosobowa działalność gospodarcza. Takie rozwiązanie ma niewątpliwie wiele zalet, podkreśla się m.in. prostotę jego rejestracji i formalności, które trzeba dopełniać w trakcie funkcjonowania. W kontrze ustawia się nieraz spółkę, która przedstawiana jest jako forma bardziej skomplikowana czy kosztowna. Jest to oczywiście zbyt duże uproszczenie i nie można zapominać o pozytywnych aspektach tej opcji. Na co zatem lepiej zdecydować się w przypadku biura architektonicznego czy projektowego?
Decydując się na określoną formę działalności, przedsiębiorcy pod uwagę biorą m.in. wygodę, sprawność działania, efektywność, możliwość odpowiadania na wyzwania rynku i oczekiwania klientów. Wybierają po prostu taką, która da najlepsze perspektywy rozwoju. Stają przed alternatywą: jednoosobowa działalność czy spółka? Każda z nich ma swoje plusy i minusy, ale też przy każdej można liczyć na kompleksowe wsparcie ze strony GroupEuroService
Zalety i wady JDG
- Niewątpliwą zaletą jednoosobowej działalności jest szybka i prosta rejestracja, której można dokonać online poprze Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Taka forma nie wymaga kapitału początkowego, nie ponosi się przy tym opłat rejestracyjnych. Można także korzystać z uproszczonych form księgowości, jak np. Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR), co obniża koszty. Jednoosobowa działalność daje także prowadzącemu pełną kontrolę i samodzielność w zakresie decyzji biznesowych.
- Z drugiej strony przedsiębiorca ponosi pełną osobistą odpowiedzialność za działania czy zaniechania, odpowiada całym swoim majątkiem za wszelkie zobowiązania czy roszczenia. Funkcjonując indywidualnie jako biuro projektowe bądź architektoniczne, można zderzyć się z barierami rozwojowymi, ograniczeniami skalowalności biznesu czy możliwości współpracy z kontrahentami. Z kolei w kwestii podatku dochodowego, przy wyborze skali podatkowej, łatwo można wpaść w wyższy pułap. Do tego, jeżeli dochód przekroczy 1 mln zł rocznie, trzeba będzie odprowadzić daninę solidarnościową, czyli 4% od tej nadwyżki. Poza tym prowadzący JDG musi płacić składki ZUS.
Zalety i wady spółek
- Wybierając spółkę jako formę działalności dla biura architektonicznego czy projektowego, ogranicza się osobistą odpowiedzialność. Właściciele odpowiadają za zobowiązania tylko do wysokości swoich wkładów. Spółka posiada strukturę, która ułatwia pozyskiwanie inwestorów, a to zaś tworzy perspektywy rozwoju. Wielu klientom i partnerom spółka jawi się jako bardziej profesjonalna forma działalności, przez co wzrasta jej prestiż i wiarygodność. To zaś może być atutem przy nawiązywaniu współpracy, zatrudnianiu specjalistów czy pozyskiwaniu kontraktów. W kwestii podatków spółki mogą wybrać korzystne rozliczenie, jakim jest ryczałt od dochodów ewidencjonowanych, czyli tzw. Estoński CIT. Wspólników nie obejmuje też danina solidarnościowa, nie mają oni również obowiązku odprowadzania składki zdrowotnej naliczanej od dochodu.
- Drugą stroną medalu są m.in. bardziej złożone formalności rejestracyjne, m.in. zawarcie umowy notarialnej między wspólnikami czy uzyskanie wpisu do KRS. Do tego każdy wspólnik musi posiadać minimum 5 tys. zł jako kapitał początkowy. To wszystko wymaga większych kosztów i nakładów czasu. Księgowość spółek jest bardziej złożona i musi być prowadzona w pełnej formie. Żeby sprostać temu wyzwaniu, prowadząc biuro architektoniczne albo projektowe warto skorzystać z usług GroupEuroService. Właściciele spółek muszą także liczyć się z odprowadzaniem podatku CIT, a w przypadku wypłacenia dywidendy również PIT.
Rachunkowości i księgowość dla spółek i JDG
Wybierając określoną formę działalności, trzeba dobrze rozważyć oba warianty i uwzględnić szereg kluczowych aspektów. GroupEuroService to zespół doświadczonych specjalistów, który wspiera przedsiębiorców działających zarówno indywidualnie, jak i jako spółki. W obu przypadkach o sukcesie we współpracy decyduje elastyczność i umiejętność wyjścia naprzeciw oczekiwaniom klienta, bez względu na wielkość jego firmy czy zakres działalności. Biura architektoniczne i projektowe, które wybierają jako partnera GroupEuroService zyskują pewność, że ich sprawy dotyczące księgowości są w najlepszych rękach.