Dane informatyczne i poufne informacje mają kluczowe znaczenie w działalności wielu firm. Jednocześnie stają się coraz bardziej łakomym kąskiem dla cyberprzestępców. Nie może zatem dziwić, że rośnie znaczenie ich ochrony. Żeby robić to najefektywniej, należy zacząć od profesjonalnego audytu, a następnie wdrożyć stały monitoring.
Dysponowanie różnorodnymi danymi i praca na nich to filar działalności szeregu przedsiębiorstw. Kontakty, dane osobowe, numery kont bankowych, treści umów. To wszystko ma ogromną wartość, którą można łatwo stracić. Przyczyny mogą być różne – zaniedbania, niewiedza, roztargnienie czy pomyłki. Jednak przestrzegając pewnych zasad, da się przed tym skutecznie uchronić.
Co daje nam audyt danych
Poprzez audyt możemy wykryć słabe punkty systemu ochrony danych. Jeżeli je zidentyfikujemy, kolejny krokiem jest ich wyeliminowanie, a dzięki temu pozbywamy się ryzyka niekontrolowanego wycieku czy kradzieży danych. W sytuacji, kiedy wdrożymy stały monitoring ochrony danych, jesteśmy w stanie szybko i celnie zareagować, kiedy dochodzi do nieprzewidzianych albo niebezpiecznych incydentów. To wszystko z kolei przekłada się na wymierne korzyści finansowe, bo utrata danych rodzi poważne konsekwencje, które mogą niekorzystnie odbić się na naszym budżecie. Musimy również pamiętać o ryzyku poniesienia konsekwencji prawnych, bo jako przedsiębiorcy bierzemy odpowiedzialność za przetwarzane i przechowywane dane, które do nas trafiają.
Sprawdź, czy biuro rachunkowe dba o dane
Wielu przedsiębiorców korzysta z usług świadczonych przez biura rachunkowe. Zakres bywa różny, ale zwykle powierza im różnego rodzaju swoje dane oraz dane klientów i kontrahentów. Ich utrata albo wyciek może spowodować komplikacje w działalności i poważne straty finansowe. Dlatego decydując się na współpracę z biurem, należy zweryfikować, czy dane są tam bezpieczne. Powinniśmy sprawdzić, jak dochowywane są wszelkie procedury związane z ochroną danych, a także jakie zabezpieczenia stosuje biuro. Trzeba zweryfikować również m.in., kto ma dostęp do danych i na jakich zasadach jest do nich dopuszczany, czy przesyłanie odbywa się poprzez bezpieczną sieć VPN, czy na komputerach zainstalowane są i aktualizowane programy antywirusowe, a także czy używane są mocne i cyklicznie zmieniane hasła.
Audyt danych. Co proponujemy klientom
Jako GroupEuroService oferujemy audyt i monitoring ochrony danych informatycznych firmy. Nasze działania prowadzimy w kilku etapach:
- Monitorowanie stanu infrastruktury IT
Korzystamy ze specjalnej platformy cyfrowej, która sprawdza podatność. Polega to na wykryciu wszelkich luk, które źródło mają w braku aktualizacji oprogramowania czy niedostatecznym nadzorze nad komputerami i stacjami roboczymi. - Określenie poziomu bezpieczeństwa
Dokonujemy tego zgodnie z CIS Benchmarks. Standard CIS (Center for Internet Security) to zestaw zaleceń i wskazówek, którego stosowanie pozwala na optymalne wdrożenie zabezpieczeń oraz konfiguracji systemów i programów. - Analiza ryzyk bezpieczeństwa
Ten etap prowadzony jest niezależnie od analizy cyfrowej. Sprawdza stan wdrożenia oraz stosowania procedur bezpieczeństwa, np. polityki ochrony danych osobowych, polityki bezpieczeństwa, szacowania ryzyka.
W naszej ofercie mamy SOC (Security Operation Center), czyli całodobową usługę wykrywania i zapobiegania zdarzeniom związanym z bezpieczeństwem IT. Jedna opcja to dzierżawa specjalnego, skonfigurowanego serwera do samodzielnego monitoringu bezpieczeństwa. Druga opcja to przejęcie przez zespół informatyczny GroupEuroService pełnego monitoringu bezpieczeństwa naszego klienta.
Po co stosować audyt danych
Ochrona danych osobowych czy poufnych informacji jest bardzo ważna. To wszystko, choć na pierwszy rzut oka niewidoczne, stanowi dużą wartość. Przedsiębiorcy umieją dobrze spożytkować dane i informacje w swoim biznesie, ale źle się stanie, kiedy wpadną w niepowołane ręce. Cyberprzestępcy są coraz bardziej pomysłowi. Nie brakuje sztuczek, którymi chcą nas podejść. Dlatego tak istotna jest eliminacja ryzyka utraty czy kradzieży danych. Odpowiedzialne i profesjonalne podejście buduje reputację firmy i zaufanie klientów, którzy zyskują pewność, że ich dane, a przez to ich biznes jest bezpieczny i w dobrych rękach.
Trzeba mieć także świadomość, że nawet najlepsze systemy, oprogramowania, aplikacje i cyfrowe rozwiązania nie pomogą, kiedy zawiedzie człowiek. Ludzki błąd czy niedopatrzenie może okazać się najsłabszym ogniwem. Stąd też wielką wagę ma szkolenie pracowników i osób odpowiedzialnych za dane, podnoszenie ich wiedzy, wyczulenie na nietypowe sytuacje czy wpajanie podejrzliwości w pozytywnym znaczeniu. Jako GroupEuroService pamiętamy o tych wszystkich elementach i profesjonalnie stosujemy je w naszych działaniach. Warto więc skorzystać z naszego doświadczenia i z naszej oferty. Dzięki temu można uniknąć wielu poważnych kłopotów i skupić się na głównej działalności, która przynosi największe profity.